Immer wieder lese ich im Internet, wie sich die Mac-User herumplagen, um Daten aus dem Adressbuch zu exportieren. Dann wird da auch noch jede Menge Software angeboten, die einen Export möglich machen soll. Zugegeben, unter dem Befehl “Exportieren” im Menü wird man nicht glücklich. vCard’s und eine Archivdatei sind nicht unbedingt das, was mach braucht. Aber wer auf seinem Mac Numbers installiert haben sollte, und das dürften viele sein, der sollte einfach mal die Adressbucheinträge markieren und auf eine leere Numbers-Tabelle ziehen. Anschließend müssen noch alle Spalten eingeblendet werden. Und siehe da, ein noch besserer Export geht nicht. Sogar die Fotos werden mit exportiert.
Was mir auch noch aufgefallen ist, dass in der momentan aktuellen Version ein Fehler enthalten ist. Legt man eine intelligente Gruppe an, in der alle Visitenkarten angezeigt werden sollen, die der Eigenschaft “ist NICHT Mitglied von” entsprechen, also sich in keiner Gruppe befinden, dann bekommt man kein Ergebnis. Dieser Filter scheint momentan einfach nicht zu funktionieren. Aber es gibt auch hier einen workaround. Man erstellt einfach eine intelligente Gruppe, die das Gegenteilige filtert. Also: Filter mit einer der folgenden Eigenschaften: Visitenkarte ist Mitglied von X. Das X steht hierbei für die im Adressbuch vorhandenen Gruppen.
Für jede vorhandene Gruppe muss eine Zeile mit dieser Einstellung hinzugefügt werden.
Nachdem dies erledigt ist klickt man diese intelligente Gruppe an. Auf der rechten Seite werden nun alle Kontakte angezeigt, die sich in einer Gruppe befinden. Dies funktioniert tadellos. Jetzt kommt der Trick: Nun muss man auf der rechten Seite, wo alle Visitenkarten aufgelistet werden, die sich in einer Gruppe befinden, markieren. Diese “leuchten” nun also durch die Markierung blau. Wenn man nun auf der linken Seite auf die Standardgruppe “Alle Kontakte” klickt, werden zu den nun markierten Visitenkarten auch die eingeblendet, die sich nicht in einer Gruppe befinden. Diese sind allerdings nicht markiert und daher weiß. Jetzt hat man die Unterscheidung und kann mit dem Einsortieren beginnen.
