Um so besser, dass es die Möglichkeit gibt, dies zu aktivieren. Hierzu muss, um diese Funktion im Finder zu aktivieren, folgende Zeile im Terminal eingegeben werden:

defaults write com.apple.finder QLEnableTextSelection -bool TRUE; killall Finder

Wer diese Funktion auch in Apple Mail verfügbar haben möchte benutzt im Terminal folgende Zeile:

defaults write com.apple.Mail QLEnableTextSelection -bool TRUE

Um diese Einstellung wieder zu deaktivieren, benutzt man folgende Zeile:

defaults delete com.apple.finder QLEnableTextSelection; killall Finder

* 24. Februar 1955 in San Francisco, Kalifornien
† 5. Oktober 2011 in Palo Alto, Kalifornien

Keynote vom 04.10.2011 (ohne Worte)

Dieses Problem (oder diese Marktlücke) hat jetzt die Buhl Tax Service GmbH erkannt. Ab November wird es (endlich) soweit sein und WISO Steuer ist für den Mac erhältlich. Vorbestellungen werden bereits entgegen genommen.

Etwas schade finde ich, dass es scheinbar so ist, dass preislich hier etwas kräftiger zugeschlagen wird, als dies notwendig wäre. Denn ich kann auf den ersten Blick nicht erkennen, warum diese Software ca. 10 Euro teurer ist als das Äquivalent der Windowswelt.

Von: retourentool@elektronik-star.de
Betreff: Reklamation zu Ihrer Rechnung (…)
Datum: 27. August 2011 14:57:13 MESZ
An: (…)

Ihre Rechnungsnummer zur Reklamation: (…)

Aktueller Status: Angenommen zur Rücksendung per DHL

Guten Tag Bert Schulze ,

Wir haben Ihren Reklamationsantrag soeben angenommen.

Damit Ihre Rücksendung für Sie kostenfrei ist, haben wir im Anhang dieser Email eine Paketmarke der DHL für Sie bereitgestellt. Bitte drucken Sie diese aus und bringen Sie gut sichtbar an der Außenseite des Pakets an. Bitte beachten Sie, dass nur wenn diese Paketmarke angebracht ist, auch keine weiteren Kosten für Sie entstehen.
Des Weiteren finden Sie einen Retourenschein als Anhang, den Sie bitte ebenfalls ausdrucken und direkt der Sendung beilegen. Nur somit ist eine zügige Bearbeitung Ihrer Reklamation in unserem Retourenlager möglich.

Sollten Sie die Dokumente nicht öffnen können, so können Sie sich unter http://www.adobe.com/de/products/reader den kostenlosen AcrobatPDF-Reader herunterladen.

Sie können die Rücksendung anschliessend bequem und kostenfrei jedem DHL Zusteller mitgeben oder zu einer der über 14.000 Postannahmestellen bringen. Die Sendung ist schon durch uns bezahlt, senden Sie das Paket deshalb nicht als unfrei ein. Bei Problemen wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice.

Bitte senden Sie den reklamierten Artikel unbedingt mit allen zugehörigen Zubehörteilen an uns zurück.
Aus Sicherheitsgründen entnehmen Sie bitte auch sämtliche eingesetzte Batterien aus dem Produkt.

(…)

Von: service@elektronik-star.de
Betreff: Eingang Ihrer Rücksendung
Datum: 31. August 2011 12:58:46 MESZ
An: (…)

Ihre Rechnungsnummer: (…)

Hallo Bert Schulze (…),

es freut uns, Ihnen bestätigen zu können, dass der von Ihnen zurück gesendete Artikel zur weiteren Bearbeitung in unserem Retourenlager eingegangen ist.
Aufgrund eines erhöhten Bearbeitungsaufwandes kann es derzeit zu kleineren Verzögerungen kommen, wir bitten dies zu entschuldigen und hoffen auf Ihr Verständnis.

Wir werden die Prüfung Ihrer Ware schnellstmöglich vornehmen. Bitte haben Sie noch etwas Geduld, Sie werden per E-Mail über den aktuellen Status informiert.

Für Ihre Geduld danken wir Ihnen vielmals.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Elektronik-Star Team

www.elektronik-star.de

Von: service@elektronik-star.de
Betreff: Gutschrift zu Ihrer Reklamation
Datum: 2. September 2011 15:33:30 MESZ
An: (…)

Guten Tag Bert Schulze (…),

Die Bearbeitung Ihrer Retoure ist nun erfolgt und Ihre Gutschrift wurde bereits erstellt. Der Betrag wird Ihnen in Kürze erstattet.

Wir bedanken uns herzlich für Ihre Geduld.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Elektronik-Star Team

www.elektronik-star.de

Von: “Elektronik-Star, (…)” <service@elektronik-star.de>
Betreff: – Mail: [(...)]
Datum: 5. September 2011 12:12:39 MESZ
An: (…)
Antwort an: service@elektronik-star.de

Sehr geehrter Herr Schulze,

Ihre Kundennummer lautet: (…)

Wir haben Ihre Rücksendung erhalten. Ihrem Wunsch des Widerrufs können wir nicht entsprechen, da der kauf länger als 4 Wochen her ist. Ich kann Ihnen hier also nur einen Umtausch anbieten. Ich hoffe dies ist für Sie in Ordnung.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

(…)

www.elektronik-star.de

Von: Bert Schulze < (…) >
Betreff: Re: – Mail: [(...)]
Datum: 5. September 2011 14:19:39 MESZ
An: “service@elektronik-star.de” <service@elektronik-star.de>

Sehr geehrte (…),

ich habe doch bereits von Ihnen die Nachricht erhalten, dass der Kaufpreis erstattet wird. (s. u.)

Auf Ihre Nachricht vom 02.09.2011 habe ich mich verlassen und bereits ein Ersatzgerät gekauft. Jetzt habe ich also aufgrund dieses Durcheinanders am Ende zwei Geräte!

Ich bitte dringend um Klärung!

(…)

Von: “Elektronik-Star, (…)” <service@elektronik-star.de>
Betreff: Re: – Mail: [(...)] – Mail: [(...)]
Datum: 6. September 2011 12:24:58 MESZ
An: “Bert Schulze” < (…) >
Antwort an: service@elektronik-star.de

Sehr geehrter Herr Schulze,

vielen Dank für Ihre E-Mail.
Ihre Kundennummer lautet: (…)

Da die Gutschrift zur Verrechnung erstellt wurde, können Sie mit Ihrem Guthaben in Höhe von 40,50 Euro auch ein anderes Gerät aus unserem Shop erwerben.

Mit freundlichen Grüßen

(…)

www.elektronik-star.de

Von: Bert Schulze < (…) >
Betreff: Re: – Mail: [(...)] – Mail: [(...)]
Datum: 6. September 2011 15:00:20 MESZ
An: “service@elektronik-star.de” <service@elektronik-star.de>

Sehr geehrte (…),

ich bekomme den Eindruck, dass Sie meine Mail nicht vollständig gelesen haben. In der Mail vom 02.09.2011 finde ich den Hinweis “zur Verrechnung” nicht. Sondern dort hieß es: “der Betrag wird Ihnen in Kürze erstattet”. Und eben auf diesen Wortlaut habe ich mich verlassen. Ich möchte auch keinen anderen Artikel kaufen. Zumal ich damals das Radio über ebay etwa 20 Euro günstiger ersteigert habe, als Sie es in Ihrem Onlineshop anbieten. Diesen Vorteil würde ich dann ja herschenken. Der Garantieanspruch besteht nach wie vor.

Da Sie mir allerdings die Erstattung am 02.09.2011 angekündigt haben, bitte ich Sie nochmals, sich an Ihr eigenes Wort zu halten und mir den Betrag auf mein bereits im Retourenformular hinterlegtes Bankkonto zurück zu erstatten. Dass Sie hier einen Fehler in der Formulierung gemacht haben ist verzeilich und Sie können künftig in diesen Fällen vorher noch genauer hinschauen, welche Infos Sie rausgeben. In diesem Fall jedoch sollten Sie den eigenen Fehler nicht auf Kosten des Kunden austragen und des guten Rufes wegen die Sache für alle Beteiligten zufriedenstellend klären. Ein zufriedener Kunde ist doch am Ende mehr wert als ein unzufriedener Kunde. Bitte denken Sie noch einmal darüber nach.

Mit freundlichen Grüßen

Von: “Elektronik-Star, (…)” <service@elektronik-star.de>
Betreff: Re: – Mail: [(...)] – Mail: [(...)] – Mail: [(...)]
Datum: 7. September 2011 12:26:33 MESZ
An: “Bert Schulze” < (…) >
Antwort an: service@elektronik-star.de

Sehr geehrter Herr Schulze,

vielen Dank für Ihre E-Mail.
Ihre Kundennummer lautet: (…)

Die E-Mail vom 02.09.2011 war eine automatisch generierte E-Mail.

Der Betrag kann Ihnen leider nicht mehr erstattet werden, da Sie sich nicht mehr in der Widerrufsfrist befinden.

Gern können wir den Artikel auch austauschen, wenn Sie sich keinen anderen aussuchen möchten.

Bitte entschuldigen Sie die Verwirrung.

Mit freundlichen Grüßen

Von: Bert Schulze < (…) >
Betreff: Re: – Mail: [(...)] – Mail: [(...)] – Mail: [(...)]
Datum: 7. September 2011 14:06:29 MESZ
An: “service@elektronik-star.de” <service@elektronik-star.de>

Sehr geehrte (…),

Ihre Entscheidung kann ich in Anbetracht der Umstände nicht nachvollziehen. Denn dass ich nun, wenn ich den “eBay-Vorteil” nicht verlieren möchte, tatsächlich zwei Radio-Geräte besitze, scheint Ihnen absolut egal zu sein und mit dem Kommentar “bitte entschuldigen Sie die Verwirrung” ist diese Sache für Sie erledigt. Das ist alles andere als kundenfreundlich und ich fühle mich dazu genötigt, diesen ”Service” von Elektronik-Star in meinem Blog, auf Twitter und anderen SocialMedia-Plattformen öffentlich anzuprangern. Ich bitte Sie ebenfalls, dies zu entschuldigen.

Und jetzt noch zu Formsache:

Bitte senden Sie das reparierte Gerät bzw. das Austauschgerät per DHL an die Ihnen bereits durch die Bestellung bekannte Lieferanschrift:

(…)

Mit freundlichen Grüßen

Von: “Elektronik-Star, (…)” <service@elektronik-star.de>
Betreff: Re: – Mail: [(...)] – Mail: [(...)] – Mail: [(...)] – Mail: [(...)]
Datum: 8. September 2011 10:34:47 MESZ
An: “Bert Schulze” < (…) >
Antwort an: service@elektronik-star.de

Sehr geehrter Herr Schulze,

vielen Dank für Ihre E-Mail.
Ihre Kundennummer lautet: (…)

Ich habe soeben den Neuversand für Sie ausgelöst.

Die ware geht nun in den Versand.
Sie erhalten dann eine automatische Mail.

Mit freundlichen Grüßen

Von: “service@elektronik-star.de” <service@elektronik-star.de>
Betreff: (…): Eingang einer Teilzahlung zu Bestellung: (…)
Datum: 8. September 2011 11:01:28 MESZ
An: “(…)“

Guten Tag, (…),                                       Ihre Kundennummer: (…)

vielen Dank für Ihre Zahlung in Höhe von 40,50 EUR.

Der zu zahlende Gesamtbetrag beträgt jedoch 45,40 EUR. Daher bitten wir Sie, den noch offenen Betrag in Höhe von 4,90 EUR zu begleichen.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Bestellung nur nach vollständigem Zahlungseingang versenden können.

(…)

Von: Bert Schulze < (…) >
Betreff: Re: – Mail: [(...)] – Mail: [(...)] – Mail: [(...)] – Mail: [(...)]
Datum: 8. September 2011 11:27:18 MESZ
An: “service@elektronik-star.de” <service@elektronik-star.de>

Sehr geehrte (…),

der durch Elektronik-Star in dieser Sache verursachte und vermeidbare Ärger scheint eine Steigerung zu erleben. Nicht nur, dass sämtliche Kulanz in dieser Sache strikt verweigert wird, erhielt ich nun von Ihnen eine Mail, dass ich die Versandkosten für den Transport innerhalb des Gewährleistungsanspruchs zu tragen habe. Anders kann ich mir den dort genannten Fehlbetrag nicht erklären. (siehe Mail unten)

Im Bürgerlichen Gesetzbuch § 439 (2) ist folgendes geregelt:

“Der Verkäufer hat die zum Zwecke der Nacherfüllung erforderlichen Aufwendungen, insbesondere Transport-, Wege-, Arbeits- und Materialkosten zu tragen.

Aber möglicherweise war ja auch diese Mail wieder nur ein Versehen. Das würde mich jedenfalls nicht wirklich wundern und zum Gesamtbild passen.

Ich bitte erneut um Klärung.

Mit freundlichen Grüßen

Von: “Elektronik-Star, (…)” <service@elektronik-star.de>
Betreff: Re: – Mail: [(...)] – Mail: [(...)] – Mail: [(...)] – Mail: [(...)] – Mail: [(...)]
Datum: 8. September 2011 14:37:57 MESZ
An: “Bert Schulze” < (…) >
Antwort an: service@elektronik-star.de

Sehr geehrter Herr Schulze,

vielen Dank für Ihre E-Mail.
Ihre Kundennummer lautet: (…)

Bitte entschuldigen Sie vielmals, mir ist hier ein Fehler unterlaufen.

Ich habe die Versandkosten soeben auf 0,00 EUR gesetzt.

Die Ware geht nun in den Versand. Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag.

Mit freundlichen Grüßen

http://pilotmoon.com/scrollreverser/

http://www.erento.com/mieten/geraete_werkzeug/reinigungstechnik/teppichreiniger/1772714808.html

Innerhalb von München wurde das Gerät im angegebenen Brutto-Gesamtpreis sogar geliefert und am Folgetag abgeholt. Dabei war der Herr an beiden Tagen auch super pünktlich und hat mich in die Bedienung eingewiesen. Das Gerät ist genial, da die Reinigungswirkung der sich sehr schnell rotierenden Bürste sehr groß ist. Klasse Sache. Wer seinen Teppich selbst nass reinigen möchte und in München und Umgebung wohnt, ist hier gut aufgehoben.

Zuerst habe ich in der Aktivitäten-Übersicht geschaut und zumindest den Übeltäter schnell gefunden.

Doch absolut berechtigt stellte sich mir nun die Frage, wie es sein kann, dass das Dock einen Kern komplett beansprucht. Das Dock! Hallo, das Dock hat doch fast nie etwas zu tun. Es liegt doch nur herum und wartet auf ein paar Klicks. Aber auch hier half mir Google – wie so oft – weiter. Denn das Problem habe ich mir mit dem neusten Software-Update auf Mac OSX 10.6.8 eingefangen und betrifft alle die, die gleichzeitig Parallels 6 im Einsatz haben.

Und hier kommt auch gleich die Auflösung: http://kb.parallels.com/de/111541

Jetzt ist mit diesem Workaround auch die CPU-Auslastung wieder ok.

Wer kennt das Problem nicht. Im Laufe der Zeit sammeln sich daheim jede Menge Unterlagen. Und es werden immer mehr. Sicher gibt es Unterlagen, die für eine elektronische Archivierung nicht geeignet sind, da diese im Original aufbewahrt werden sollten. Jedoch ist der Teil der Unterlagen, die man zwar aufbewahren möchte aber nicht im Original vorhanden sein müssen, ziemlich hoch. Für diesen Teil der Unterlagen haben bisher meine Ordner im Schrank herhalten müssen. Dies sollte sich jetzt ändern. Auf der Suche nach einem geeigneten Dokumenten-Management-System bin ich auf DEVONthink Pro Office aufmerksam geworden. Für dieses System habe ich mich schlussendlich entschieden und es gekauft. Daher möchte ich nachfolgend meine Erfahrungen mit diesem System mit Euch teilen.

Scannen

Mit einem Handscanner scanne ich meine Dokumente ein. Sicherlich ginge das mit einem Einzugsscanner schneller. Aber diese kosten schnell mehr als 400 Euro. Ein geeigneter Handscanner wie zum Beispiel der easy-scan von easypix, wie ich ihn verwende, reicht völlig aus und kostet ca. 60 Euro. Mitunter hat ein Handscanner sogar den entscheidenden Vorteil, dass er auch völlig offline genutzt werden kann, da er die Dokumente nach dem Scan zwischenspeichert und man diese bei Bedarf auf den Mac (oder PC) überträgt und in das DMS einliest. Zudem ist der Handscanner tatsächlich sehr schnell in der Verwendung, da ein schwarz/weiß-Scan bei 300 DPI bei einer DIN-A4-Seite höchsten 2 Sekunden dauert.

Übertragen der Scans nach DEVONthink Pro Office

Sämtliche JPG-Files werden entweder direkt in den Eingang einer geöffneten Datenbank gelegt oder aber über den Sorter (integrierte zuschaltbare Zusatzkomponente) bei geschlossener Datenbank zwischengespeichert. Bei der Verwendung des Sorters werden bei jedem Öffnen der Datenbank die in den Sorter gelegten JPG-Files aus dem Sorter in die Datenbank übertragen. Hierbei werden die Dokumente bereits so vorsortiert, wie sie bereits beim Einfügen in den Sorter vorsortiert wurden. Diese Vorgehensweise eignet sich zum Beispiel dann, wenn man seine Datenbank bei jedem Übertrag der Scans vom Scanner auf den Mac nicht geöffnet hat. Das ist zum Beispiel dann der Fall, wenn man seine Datenbank in einer sparsebundle-Datei verschlüsselt hat, und man nicht jedes Mal für einen Übertrag der Daten vom Scanner auf den Mac dieses Image öffnen und sein Kennwort eingeben möchte.

Texterkennung OCR

Sämtliche nun in der Datenbank vorhandenen JPG-Files können nun in durchsuchbare PDF-Dokumente umgewandelt werden. Dazu wählt man die hierfür vorgesehen JPG-Files (oder andere Fileformate) aus (am besten alle) und wählt konvertieren in “durchsuchbares PDF”. Anschließend startet im Hintergrund die Konvertierung, also die OCR-Texterkennung.

Dokumente vereinen

Da vom Scanner für jede Seite eine JPG-File geliefert wurde, liegt nach der Konvertierung auch für jede Seite eine PDF-Datei vor. Wenn jetzt zu einem Dokument aber mehrere Seiten gehören, kann man diese PDF-Files markieren und auf “Zusammenfassen” klicken. Dabei werden diese zu einer PDF zusammengefügt.

Suche / Spotlight

Da nun sämtliche Dokumente durchsuchbar sind, werden diese auch sofort indiziert. Über die interne Suchfunktion lassen sich so alle Dokumente Volltext durchsuchen. Außerdem übergibt die Datenbank den Index an die Mac-Suche “Spotlight”. So lassen sich die Dokumente sogar bei geschlossener Datenbank ohne Verwendung der Datenbank bzw. der Anwendung DEVONthink direkt über die Spotlight-Suche wiederfinden.

Taggen / Sortieren

Hier hat DEVONthink Pro Office seine größten Stärken. Denn es gibt viele Möglichkeiten, die zur Archivierung vorbereiteten Dokumente sinnvoll zu verwalten. Dazu zählen die “einfache” Verwaltung in Ordnerstrukturen, das Taggen und das Replizieren.

Ordnerstrukturen:
Echte Ordnerstrukturen, wie in einem File-System, gibt es hier nur dem Anschein nach. Tatsächlich ist jeder Ordner zugleich nur die Vorlage zu einem Tag. Legt man ein Dokument in einen “Ordner”, so erhält dieses Dokument nur einen Tag zu diesem Ordner. Außerdem kann ja ein Ordner selbst nur ein Unterordner sein. Wenn man zum Beispiel einen Ordner “Ämter” hat, in dem ein Ordner “Finanzamt” liegt, dann ist Finanzamt ja der Unterordner zum Ordner Ämter. Legt man dann ein Dokument in den Ordner “Finanzamt”, erhält das Dokument dann automatisch die beiden Tags “Ämter” und “Finanzamt”. Dieses Verfahren, nämlich statt echter Ordner hier Tags zu verwenden, ist einfach genial. Denn auf diese Weise erspart man sich nicht nur die Verwendung von Tags mit dem selben Namen der verwendeten Ordner, sondern kann auch noch viel effektiver nach den Dokumenten suchen. Siehe unten.

Taggen:
Hier handelt es sich um das einfach Verschlagworten mittels Tags. Diese Funktion ist auch aus anderen Applikationen bekannt und arbeitet hier nicht viel anders. Also eine brauchbare aber durchaus bekannte Funktion.

Replizieren:
Dies Funktion finde ich sehr sinnvoll. Denn wie oft kommt es vor, dass man ein Dokument hat, das thematisch in zwei verschiedene Ordner passen würde. Dies bringt einen manchmal zur Verzweiflung. Wenn man die Ordner nicht anders benennen und sortieren kann, dann bleibt im Normalfall hier nur, das Dokument zu kopieren und in beiden Ordnern abzulegen. Doch dann liegt das Dokument zweimal auf der Datenbank. Dies hat zwei Nachteile. Zum Einen belegt das Dokument dann doppelten Speicherplatz und zum Anderen bewirkt eine Änderung am Dokument A zugleich keine Änderung an Dokument B. Das heißt, es könnten inhaltliche Inkonsistenzen entstehen.
Dieses Problem kann man in DEVONthink ganz leicht umgehen. Denn von einem Dokument lassen sich Replikate anlegen. Ein Replikat ist eine Verknüpfung zum Originaldokument, wird aber nicht wie eine Verknüpfung sondern wie das Originaldokument behandelt. Das heißt, wenn man zum Beispiel den Titel des Replikats B ändert, so ändert sich der Titel aller Dokumente (in diesem Fall auch A) gleichzeitig mit. Auf diese Weise kann man thematisch ein Dokument in viele verschiedene Ordner verteilen. Replikate werden als solche gekennzeichnet. So weiß man immer sofort, dass es dieses Dokument in mindestens noch einem zweiten Dokument als Replikat gibt. Außerdem – und das halte ich für extrem sinnvoll – kann man in den Eigenschaften eines Replikats prüfen, in welchen Ordnern sich weitere Replikate dieses Dokuments befinden. So lassen sich nachträglich thematische Zusammenhänge wiederfinden.

Künstliche Intelligenz

DEVONthink Pro Office geht bei der Verteilung der Dokumente in “Ordner”, die ja eigentlich Tags sind, noch einen erheblichen Schritt weiter. Auf Wunsch schlägt DEVONthink vor, in welchen Ordner ein Dokument verschoben werden soll. Dabei untersucht DEVONthink das Dokument inhaltlich und sucht, ob es bereits ähnliche Dokumente in der Datenbank gibt. Wenn es ähnliche Dokumente gibt, schaut DEVONthink, wo diese liegen und nimmt an, dass auch das aktuelle Dokument in diesen Ordner verschoben werden müsste. Dabei wird nach Relevanz sortiert vorgeschlagen, da es auch zu mehreren Treffern kommen kann.

Filtern nach Tags (bzw. Ordner)

Nachdem jedes Dokument getaggt ist bzw. über das Ablegen in einem Ordner automatisch den Tag des Ordners bzw. der übergeordneten Ordner erhalten hat, lassen sich Dokumente über zwei sehr brauchbare Ansichten wiederfinden. In der dreigeteilten Ansicht bekommt man links in einer Art Ordnerstruktur die Tags und Ordner angezeigt. Ähnlich eines Mailprogramms. Markiert man einen Tag/Ordner oder mehrere Tags/Ordner, so werden alle Dokumente eines jeden markierten Tags/Ordner im Ergebnis ausgeworfen. In einer speziellen Tag-Ansicht hingegen werden beim Markieren von Tags/Ordnern nur die Dokumente angezeigt, die alle markierten Tags/Ordner enthalten, sodass das Ergebnis hier kleiner aber genauer ausfällt.

Ansichten

DEVONthink Pro Office bietet viele verschiedene Ansichten. Die dreigeteilte Ansicht hat sich dabei für mich am brauchbarsten erwiesen. Auf der linken Seite habe ich meine Tags und Ordner in einer Baumansicht, durch die ich mich “durchhangeln” kann, wenn ich nach Rubriken suche. Oben werden die Dokumente angezeigt, die zu meiner Auswahl in der linken Baumstruktur passen. Und unten werden entweder die Seiten fortlaufend wie in einer PDF-Datei dargestellt, sofern ich ein Dokument ausgewählt habe, oder, falls ich kein Dokument ausgewählt habe, erhalte ich eine Übersicht aller Dokumente übersichtlich als Coverflow.

Datenbankdatei

DEVONthink speichert alle Informationen in einer eigenen Datenbank. Diese Datenbankdatei wächst natürlich mit jedem Dokument. Und wie sie wächst, hängt natürlich in erster Linie von den dort abgelegten Dokumenten selbst ab. Also deren Auflösung etc. Ich kann also hier nur mitteilen, wie sich das bei mir darstellt. Ich scanne meine Belege mit 300 DPI und fast ausschließlich in schwarz/weiß ein.  Momentan habe ich in meiner Datenbank ca. 800 Dokumente, wobei es sich zu 95 % um PDF-Files und 5 % andere Dokumente wie Bilder, Doc-Files, Excel-Files etc. handelt. (Achtung, ein PDF-Dokument kann aus mehreren Seiten bestehen!) Effektiv habe ich ca. 2.000 PDF-Seiten in der Datenbank. OCR hat in den 2000 Seiten ca. 525.000 Wörter gefunden. Die Datenbank ist damit auf ca. 450 MB angewachsen. Daraus ergibt sich bei meiner verwendeten Auflösung ein Speicherplatzbedarf von ca. 0,2 MB pro Seite. Oder hochgerechnet kann ich in einer Datenbank mit 10 GB etwa 50.000 PDF-Seiten speichern. Das sind natürlich ziemlich wackelige Schätzungen. Aber als Anhaltspunkt eine durchaus verwendbare Info.

Mein persönliches Fazit

Zuerst der unschöne Teil. Natürlich wollen die Macher dieser Software für ihre wirklich gute Arbeit entlohnt werden. Und das sollen sie auch. Denn das haben sie sich wahrlich verdient. Die Entlohnung fällt bei der Pro-Office-Variante (nur diese enthält die OCR-Funktionalität) mit Brutto 178,44 USD ziemlich hoch aus. Aber zu Preis gehört auch immer Leistung. Und nur der Vergleich, also das Preis-Leistungs-Verhältnis, lässt es zu, den Preis zu beurteilen. Und da sich hier aus meiner Sicht der Preis und die Leistung in einer guten Balance halten, ist dieser dann letztlich gerechtfertigt.
Wer am Mac das Programm “Mail” verwendet, wird sich mit DEVONthink Pro Office leicht tun. Denn die GUI ist an die von Mail angelehnt. Der Anwender findet sich hier auch ohne deutsche Anleitung, die es nämlich leider gar nicht gibt, sehr schnell zurecht. Im Gegenteil. Da die deutsche Anleitung fehlt, entdeckt man doch gerade am Anfang immer mal wieder ein paar nette Gimmicks, die diese Software zu Haufe liefert. Die Logik der Verwaltung der Dokumente über Tags statt Ordner, indem aus Ordner einfach Tags werden, und die Möglichkeit, Dokumente zu replizieren, macht diese Software in Bezug auf das Wiederfinden von Dokumenten besonders attraktiv.

Nachtrag vom 26.08.2011

• Hier noch eine Anleitung, wie man nach Tags suchen kann: DEVONthink Tags
• Und noch eine Anleitung, wie man den Ordner eigene Symbole verpassen kann: DEVONthink Ordner-Symbole

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Die Screenshots und Logos in diesem Artikel sind entweder selbst erstellt oder durch DEVONtechnologies für Blogger freigegeben.